2007年11月28日下午五时,安徽师范大学社团联合委员会办公室部门例会在赭山校区团委会议室准时召开,与会人员除办公室全体委员外,还有副主席周祥。
议由办公室主任朱光霞主持。她首先简明扼要的总结了近期的工作,督促各委员积极改进缺点同时保持自身优点。随后,朱主任着重强调了办公室的监督作用:维持日常值班秩序、监督宣传部上传通讯稿、查看各部门例会召开情况等。同时各委员对自身更要严格要求,起到委员的模范、带头作用。要注重细节,工作要有热心、耐心、责任心;接着,周祥副主席再次强调要充分发挥办公室的核心作用、监督作用,工作态度要严肃而不失友善,严格而不失谦逊。然后,办公室副主任张俊锋指出办公室委员要积极熟悉各部门工作,多学习其他部门的材料、日志、日常事务的处理等。他也强调了各位委员要认真记本部门的工作日志:写明工作并加强认证,常读日志,常看常新。最后,办公室委员一起讨论了办公物品的管理准则,各委员积极发表各自看法,为准则的更加完善奠定了基础。
会议于六时三十分结束。此次会议是对开学以来社团联合会工作的重要总结,使个委员更加深刻认识到自身的优点与不足,对以后工作顺利有效的开展有着十分重要的指导意义,也为各办公室委员的迅速提升与不断完善创造了良好的氛围。