2008年3月11日晚9时,师大赭山校区社团联合会办公室内仍然灯火通明,因为此时办公室部门正在这里召开新学期的第二次部门例会。出席部门会议有主任朱光霞,副主任张俊锋以及办公室的所有委员,会议由张俊锋主持。
会议开始时,由张俊锋总结了办公室部门近期的工作情况,他表扬了办公室的各位新委员,因为他们能准确找到自己的位置,及时展开工作,全身心的投入,相对于去年进来的时候,这些新委员从各方面的能力得到了明显的提高,各项行为规范也得到了明显的改善,做事主动热情,不怕苦,不怕累。他还勉励大家在接下来的工作中要继续发扬好的工作作风,把我们办公室这个温暖的大家庭打点的和谐、温馨、活泼、严肃。他同时还对后期工作做了一些要求:
1、监督好每个社联委员的值班签到情况,及时提醒他们准确填写签到本;
2、值班时要写工作日志,工作交接情况以及值班情况应该在日志本上有所体现;
3、值班时应该打开电脑,浏览一下我们的网页,看看新闻稿,如发现有出错误的地方,要及时向有关人员发映,以使问题得到及时的改正;
4、值班结束时要整理桌面上的文件,把各文件放到相应的文件夹中去,并打扫办公室,搞好卫生工作;
5、作为办公室的委员,应该协调好其他部门,营造好各部门开展工作的环境。最后,他请朱光霞主任对办公室工作提点要求。
朱光霞对近期工作,她表示满意,但也提出了一些问题,这些问题也都是一直在困扰我们的难题。她要求我们工作要细致,要创新,努力协调好社联的各项工作,从小事做起,从身边做起,并且注重办事方法的培养,学会学习别人的长处,学会做人,学会做事,把个人的修养在社联这个大家庭里得到大力提升,为今后走入社会积累好经验。就这样,会议在大家的深思中结束了。
本次会议是在学校积极准备校庆,每个学生积极参与校庆的喜庆东风之下召开的,会议虽然时间短,但对办公室的委员来说,会议还在继续着,因为它解放了委员们的思想,为委员们的工作指明了方向,明确了工作目标,各位委员也表示一定要把这个会议的精神贯彻好。我们有理由相信,有了办公室人这样的锐意进取的精神和社联人的团结合作共享精神,社联的明天一定会更加美丽!
(黄先锋)