2008年3月26日下午5点,安徽师范大学赭山校区社团联合会外联部在团委会议室召开了部门例会。,会议由周潇潇主持,并做了重要讲话,外联部部门的四名委员出席本次例会。
会议开始时,周潇潇提出了本部门的考勤有些松懈,并要求值班委员一定要准时并及时签到。同时,请假需提前一天写请假条,否则按缺勤处理。接下来,她让各个委员谈谈关于即将来临的校庆本部门应该举行什么庆祝活动的想法,每个委员都积极发言阐述了自己的想法。最后,周潇潇总结提出这次会议的几项主要内容:
1.工作计划上传要规范化、格式化。
2.关于各个社团的赞助协议的上交情况,本部门应该做一份催收工作表。
3.确定部门例会的时间,为周三下午5点。
4.为增进部门内部的交流,预定搞一次部门内部的联谊。
这次会议是在本校80周年校庆即将来临是召开的,充分调动了各位委员的工作积极性。为本学期的工作开了一个好头。同时本次会议大家都提出了自己的意见,对工作态度的严谨性产生了深刻的共识,为以后工作的顺利进行指明了目标和方向。