时间:2007年10月11日(星期四)下午5:30
地点:社团联合会办公室
主持人:部长杨洋
出席人:冯晓楠、林寰、郭莎莎、耿舟、汪佳、周曼迪、丁朝阳
缺席人:李典
记录人:郭莎莎
内容:
一.杨洋代表评建部老委员致辞再次欢迎新委员加入社团联合委员会、加入评建部,希望新委员积极向老委员学习,尽快熟悉工作环境,为社团和社联服务。
二.老委员发言:
冯晓楠、林寰、郭莎莎作了发言,李典由于有事不能到会,由林寰向大家朗读了李典的发言,主要内容有:表示对新委员的热烈欢迎,自我介绍,个人心得经验,对社联工作和评建部工作的介绍以及对新委员的建议和期望。
三.杨洋发言:
(一)介绍近期工作
1.第十二届社团巡礼活动、大学生“十佳社团”评选活动正在进行中,相关材料已经收取记录。评建部收取的社团材料必须符合规范要求,材料规范主要表现在以下几点:材料末尾必须有社团主管单位和社团共同的署名及印章;除了团委文件的特殊规定,所有材料的正文为四号,字体为宋体;活动图片无特别要求,但如果是插在正文中,要与正文和谐搭配。
2.社团考评及第二届“十佳社团”评选
社团考评工作由邾老师亲自领导,我们严格按照《安徽师范大学学生社团管理暂行条例》进行。要求各位新委员认真学习《条例》,尤其要注意本部门的职责,从而为做好社团考评乃至以后的工作奠定良好基础。
3.社团招新活动
社团招新活动将于十月十三、十四日(本周六、周日)在荷园举行。届时,社联将到现场进行监督评议,具体值班安排将于周五通知,希望委员们按照值班时间安排作好准备。
(二)日常工作及行为要求
1.强调规范和网络两个重点,评建部所收取的纸质版材料必须完全合格才可以收,同时电子版材料需要及时上传到社联邮箱,并告知宣传部的网络小组组长王聪。
2.允许材料外借,但是要详细记录被借材料的名称,归还日期,联系电话。同时,在日常收取材料的时候一定要有条不紊,做好相关记录。
3.要求各位新委员在近期的值班时间向老委员学习,详细了解社团管理暂行条理以及校团委关于社联的相关活动通知。
4.要求各位委员要尽快熟悉中校区的社团分布情况以及各社团的基本情况,目前中校区总共有十个社团,原因是健康手机协会被注销,读者协会已迁往新校区。
5.要求新委员在工作中和睦相处,紧密合作。坚持“低调做人,高调做事”的思想,认真做好每项工作。在完成本部门活动的同时,也要积极协助其他部门的工作。
6.最后,希望新委员可以把社联当作自己的家,也在这里好好学习,提高自己的能力,象爱家一样爱社联。
四.集体交流讨论
新老委员们第一次齐聚一堂都非常高兴。委员们就社联工作、大学规划等方面进行了讨论和交流,大家各抒己见,气氛热烈愉快。其中,汪佳和耿舟谈了自己的感想和认识。