2008年5月7日晚9时30分安徽师范大学社团联合委员会花津校区办公室部门例会在一食堂一楼召开,与会者办公室全体委员。例会由办公室主任王翠翠主持。
本次例会布置了近期办公室的工作:1、决定设立意见箱(社团意见箱和社联意见箱),对社团和社联工作成绩的好坏,广大师生最有发言权,意见箱既是对我们各方面工作的监督,也是我们考核、改进工作的重要标准,并有利于及时化解矛盾,同时也是信息的重要来源。由此可见,意见箱实际上也是民意箱、聚宝箱、和谐箱,它能为我们构建和谐校园文化出一份力。设立意见箱关键在于对广大师生意见的尊重,在于自觉接受广大师生监督。2、为提高大一新委员的工作能力,适应新时期社团发展对社联工作的要求,社联决定在近期对社联的大一新委员进行业务培训,本次培训分为公文写作、知识竞答、场景模拟三个环节,业务培训既有利于大一新委员能力的提高和工作的熟悉,又有利于提高社联工作效率和服务质量。3、为了将社联各项制度显见和透明化,决定将资产登记表和值班情况公示,并将办公室值班职责贴在显眼处以督促值班委员。4、对于办公室日常工作进行巩固和加强,鼓励各位委员继续以高度的热情投入办公室工作中去。