各学生社团：
为了总结经验，选树典型，推出精品，促进社团活动精品化、品牌化、规范化，校社团联合委员会决定于近日开展本届社团文化节活动总结考评暨社团精品活动评比工作。现通知如下：
一、考评对象：列入第六届社团文化节活动规划的社团活动。
二、评奖项目：评选第六届社团文化节“精品社团活动”、“优秀社团活动”各10项。
三、考评办法：
1、采取活动现场、总结材料和PPT汇报相结合的考核方式，重在考察活动是否紧紧围绕社团宗旨、是否体现时代需求与特色、是否组织规范有序。
2、成立由校团委老师、校社团联合会主要干部组成的考评领导组，由各学生社团主要负责同学组成的考评互评组。
3、考评采取百分制，其中活动现场考核占20％，总结材料考评占30％，PPT汇报占50%；PPT汇报由领导组和互评组在听取各社团总结汇报的基础上分别打分，比例分别为60％、40％。
4、所有社团文化节规划活动均必须参加总结考评。
四、时间安排
1、社团申报（5月21日——5月27日）：各学生社团根据本次社团文化节活动开展情况，对照申报材料内容、格式要求撰写活动总结报告（包括相关支撑材料），填写《活动总结申报表》，制作汇报PPT演示稿。
2、学校评比（5月28日——6月5日）：考评领导组根据各社团总结材料和现场考核记录评出考核材料和现场考核成绩。6月5日组织召开现场评比会（均采用PPT课件汇报，时间限5分钟内），考评组、互评组投票产生PPT汇报成绩。考评组根据三项成绩汇总评选出“精品社团活动”10项、“优秀社团活动”10项。
五、材料要求：
《社团文化节活动总结申报表》（见附件）和总结申报材料请于5月27前报送校社团联合会办公室，具体要求如下：
1、组成部分包括封面、文字总结、代表性活动及媒体报道图片（附文字材料后）、认证统计表等。
2、文字总结要求行文简洁、内容全面、客观真实，重点反映活动的主要内容、组织程序、活动效果以及经验和不足分析等，字数在2500字以内。
3、总结申报材料要求8K纸正反面打印，中缝装订，除封面和图片部分外一律要求为黑白打印。
4、整体排版要求规范、美观，具体格式见附件。
五、几点要求
1、请各社团认真做好本届社团文化节活动的自我总结，特别要从会员需求和社团发展角度总结经验和不足。
2、总结申报材料上交前，各社团应主动呈交主管单位审查和指导，并请主管单位在《社团文化节活动总结申报表》上签章。
3、请各社团严格按照本通知要求撰写制作总结申报材料，材料的规范性作为此次考评和社团评优的重要依据。
附件：
1、安徽师范大学第六届社团文化节活动总结申报表
2、安徽师范大学第六届社团文化节活动总结申报材料格式
安徽师范大学学生社团联合委员会
二○○九年五月十八日
附件=>安徽师范大学第六届社团文化节活动总结申报表.doc
附件=>安徽师范大学第六届社团文化节活动总结申报材料格式.doc
