各有关单位、各学生社团：
为提高我校学生社团的财务管理水平，了解和掌握社团经费收支情况，使社团经费使用进一步规范化、专业化、合理化，根据校团委工作安排，校社团联合会资审部于4月初对全校43个学生社团上学期至今年四月份的经费情况进行了集中审查，现将审查情况通报如下。
一、社团经费审查总体状况
1、各社团积极配合校社联经费审查工作，在规定日期内上交社团账本，主动报告社团经费收支情况，总体情况良好；
2、目前，我校43个社团总账款为57908.14元，其中经费余额最高为爱心者协会（5113.6元），最低为音乐爱好者协会（46.7元），其中经费余额超过1500元的社团有17个。
3.本次检查，各社团总体财务状况较前期有明显改观，社团经费管理，财务登记规范程度有较大提高，但仍存在一些突出问题需要引起大家的重视。
二、社团经费目前存在的突出问题
1、社团收支不明问题。收支不明是目前社团存在的较为严重的问题，少数社团收支登记时不能写明事项和缘由，并且缺少经手人和证明人；部分社团存在“坐收坐支”问题，不对赞助、奖励等经费进行及时入账。
2、票据真实规范性问题。少数社团存在虚开票据报销情况、票据不真实问题，部分需要提供正式发票的活动以票据替代不够规范，另外存在不允许报销的项目出现在账目中的情况。
3、登记规范性问题。部分社团在登记账本时，出现借贷方栏目登记相反，收据、发票未标明序号，账目未按照时间顺序登记等情况，社团普遍存在账目未记录总收入、总支出，当页未计算出该页收入、支出及余额等。
4、社团奖金入账问题。本次重点对于上学期获奖社团奖金入账情况进行了审查，其中电子爱好者协会、五四爱心学校、职业能力发展研究会、美术爱好者协会、爱心者协会、生命科学协会、新雷锋志愿者协会、英语之角协会等8个社团领取奖金后未在账本中及时登记，该情况已责令相关社团提交具体情况说明，目前所有社团经费都已入账。
三、整改意见
1、明确社团经费纪律。根据审查情况来看，社团会长和社团干部的社团经费管理意识较为淡薄，对于管好社团经费的认识还不够到位。各社团一定要高度重视、严肃财务纪律，严禁挪用、私用、占用社团经费和虚开发票报销活动费用等情况，要严格做到收支两条线，将每笔收入和支出准确及时入账，杜绝“坐收坐支”现象。
2、加强财务知识学习。各社团要形成专人经手，会长负责，会员监督的财务管理体制。财务人员和会长要加强业务知识学习，一是要注意收支程序规范，所有写入账本的收支，必须写明收支事由并明确具体经手人，需要票据的要提交正规发票；二是要注意账本登记规范，按照财务登记的相关要求进行做账；三是要严格按照“日清月结”原则，对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，与实际余额相符，做到总收入、总支出账目清晰明了，以便直观掌握社团经济状况。
3、对奖金未入账社团相关责任人批评教育。根据8个未入账社团所在学院提交情况说明反映，五四爱心学校、爱心者协会、生命科学协会、新雷锋志愿者协会、英语之角协会等5个社团在领取奖金时将钱存入社团经费卡或银行卡，审查时未及时计入账本，对以上5个社团负责人和财务人员责令学习相关财务制度；电子爱好者协会李冬冬、职业能力发展研究会杨蓉蓉、美术爱好者协会王慧等同学领取奖金后一直存放在自己手中，直到审查时才进行入账，特对以上3位同学提出严厉批评，取消其2010—2011学年优秀社团干部评选资格，同时取消电子爱好者协会、职业能力发展研究会、美术爱好者协会2010—2011学年的十佳社团和优秀社团的评选资格。要求以上三个社团认真学习相关财务制度、规范财务管理。
对于此次经费审查工作发现的诸多问题，校社团联合会将进一步修订完善财务审查制度，开展统一的业务培训，通过加强与各社团的交流联系和对各社团的过程指导，实现社团财务工作的规范化、专业化、合理化。
校社团联合会
二○一一年六月
