各学院社团联合会、学生社团：
为了加强和完善我校社团组织建设，推进社团组织的民主化、科学化进程，调动广大学生服务学生社团的积极性与创造性，根据《安徽师范大学学生社团管理条例（试行）》（师青[2009] 30号）要求，进一步落实社团管理“五管好”（管好骨干、管好会员、管好印章、管好经费、管好活动），做到“四统一”（统一招新、统一换届、统一颁证、统一考评），现就学生社团会长统一换届事宜通知如下：
一、换届时间：
9月上旬至10月上旬
二、候选人条件：
1、参加社团一年以上的会员；
2、须担任过部长以上等职务；
3、原则上要求为高年级学生；
4、政治素质过硬，责任意识、奉献精神、工作能力较强；
5、成绩优良，模范遵守法规、校纪，没有受过纪律处分。
三、换届流程
1、提出候选人人选、审查候选人资格（9月6日—9月13日）
各社团理事会根据自身实际情况提出候选人人选，填写《安徽师范大学学生社团会长候选人信息登记表》（附件1），经挂靠单位批准后，在9月13日下午5:00前提交校社团联合会组织部备案，校团委审查。
联系人：
花津校区袁 帆（15212222290）电子邮箱：418014642@qq.com
赭山校区 赵天阳（15212270682）电子邮箱：464417291@qq.com
2、召开换届大会（9月下旬）
各学生社团经校团委批准，组织召开由全体会员参加的换届大会，并邀请社团指导老师、挂靠单位分管领导出席，没有条件组织全体会员参加的社团的应组织全体理事参加换届大会。前任会长须向与会人员作述职报告，公开社团账务，并在会后提交《安徽师范大学学生社团会长工作交接表》（附件2），经相关人员签字确认后在9月30日前报校社联备案。
3、统一任命（10月上旬）
校团委根据各挂靠单位的审核结果和各社团换届大会结果，对新任社团负责人开展规章制度、工作程序、工作内容、管理方法等方面的培训。培训完毕后统一参加考试，考试合格后正式任命为该社团会长，并由校团委统一发文任命，统一颁发聘书。
四、有关要求
1、高度重视。社团会长换届工作关系到学生社团的学生干部队伍建设，关系到社团工作的延续性，各挂靠单位、各社团要高度重视，认真组织换届工作。
2、规范程序。各社团要按照日程安排，在挂靠单位的指导下，严格按照《安徽师范大学社团管理条例》相关规定以及学校关于社团学生干部的换届要求，遵循换届程序，抓好换届申请、资格审查、换届大会、工作交接等环节，坚持实事求是，严禁弄虚作假和拉票、人情票现象，确保换届工作公平、公正、公开。
3、严格条件。各挂靠单位、各社团要认真做好候选人资格审查和综合考察工作，严格按照选拔标准择优选任，把政治思想过硬、工作能力强、甘于奉献的社团干部选拔上来，同时作为青马工程骨干重点培养。
4、同步换届。各社团要在挂靠单位的指导下，在组织会长换届的同时，组织对其他社团学生干部的换届、任命工作，保证社团换届工作同步进行。
附：1、《安徽师范大学学生社团会长候选人信息登记表》
2、《安徽师范大学学生社团会长工作交接表》
安徽师范大学学生社团联合委员会
二〇一一年九月六日
附件=>附件1：安徽师范大学学生社团会长候选人信息登记表.doc
附件=>附件2：安徽师范大学学生社团会长工作交接表.doc
