各学院团委：

2019届毕业生即将离校，根据《团章》、团内有关规定和上级有关要求，现就我校2019届毕业生团员组织关系转移有关工作通知如下：

一、团组织关系转移工作

2019届毕业生团员组织关系转移工作由各学院团委通过智慧团建系统和线下同步开展。

（一）网上转接

根据上级统一要求，团员组织关系转接通过团中央“智慧团建”系统完成。系统中，2019届团支部将于2019年6月1日转为毕业生团支部，请各学院务必按要求完成毕业生团员团组织关系转出工作。

1.毕业团员登陆智慧团建网址（https://zhtj.youth.cn/）登录个人账号。账号是本人身份证号，初始密码是身份证后八位。如若忘记密码，请联系本班团支书重新获取验证码；

2.在系统中进入“个人中心”-“关系接转”，选择拟转入团组织并填写相关信息，提交团组织关系转接申请（具体转入单位请毕业团员本人向参加工作单位或升学单位了解）；

3.申请提出后，由学院团委安排本院智慧团建系统管理员及时审核通过并解答毕业生网上转接有关工作的问题；

4.要通知毕业生团员在本院智慧团建系统管理员审核通过后及时联系转入单位进行线上接收，尽快完成全部转接手续。

（二）线下转接

1.各毕业班团支部负责收齐毕业生团员的《团员证》，并在“组织关系接转”栏统一填写如下内容：2019年7月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2019年6月。

2.各学院团委统一在团员证“组织关系接转”一栏上加盖所在学院团委公章。

3.毕业生团员到新的学习工作单位报到后，凭《团员证》在改单位团组织办理关系转入手续。

（三）注意事项

1.智慧团建系统是全国团员转接团组织关系的重要方式，各学院团委务必高度重视网上转接工作，并对2019年毕业生团员拟转入团组织进行线下梳理登记，以便管理员能按要求开展工作；

2.各学院团委注意检查、核实并完成年度注册、团费收缴等有关工作，发现问题的要及时按规定办理；

3.需要补办《团员证》的团员，由所在学院团委统一出具证明，以学院为单位到校团委组织部集中办理，不接受零星办理；

4.根据上级要求保留团籍的党员同样应在智慧团建系统和线下办理团组织关系转接手续。

二、团建材料归档工作

（一）归档材料

1.入团志愿书（在我校入团的团员志愿书应由所在学院团委入档，入校前入团的团员志愿书应在报到时随档案或由个人带到学校，如缺失请团员本人到入团所在单位核查）；

2.团员团内民主评议鉴定表（每学年各学院团委自主完成）；

3.优秀团员（团干）登记表（每学年校团委盖章后已转交各学院团委）；

4.暑期社会实践鉴定表（每学年各学院团委自主完成）；

5.其他需要归档的材料。

（二）注意事项

1.毕业生团员的团组织材料归档工作由各毕业班团支部统一负责，各学院团委做好指导工作；

2.毕业班辅导员要按校学生档案室统一要求，将团员的组织档案材料与其他归档材料一起归入学生档案；

3.毕业生团员不需归档的其他材料，由各学院团委按有关规定保留。

三、工作要求

1.明确责任。团员组织关系转移是一项严肃的组织工作。各单位要高度重视，各学院团委要协助各毕业班辅导员，指导团支部认真做好相关材料的收集和整理工作。

2.加强教育。各毕业班团支部要组织召开一次团员大会，总结回顾支部工作，对离校前团支部工作进行安排，教育团员文明离校。

3.把握时间。团组织关系网上转接工作请各学院团委按照学校有关时间要求推进；线下转移工作原则上集中在离校前一周完成。

联系人：程  姚、陈  骁

联系电话：5910206

共青团安徽师范大学委员会

2019年5月20日