各学院、有关部门:

根据《关于做好2017年大学生暑期“三下乡”社会实践活动总结评比工作的通知》安排，经研究决定召开2017年暑期社会实践活动总结评比汇报会，现将有关事项通知如下:

一、时间地点

9月27日（周三）14:30，花津校区大学生活动中心二楼团委多功能厅。

二、参会人员

校社会实践活动领导组成员；

各学院分管领导、团委负责人；

每个学院1名社会实践专业指导教师代表；

每个学院10名学生（含3名研究生）代表。

三、汇报形式

学院团委负责人通过图文展示形式进行工作汇报，原则上不得由他人代替。对照优秀组织奖的评选条件，突出重点特色，时间为6分钟。汇报会现场使用微软公司开发的Power Point 2007程序进行图文展示，建议文件格式为.pptx。请严格控制汇报时长、图文展示文件大小和图片尺寸（PPT文件里插入图片每张不大于200K）。

四、乘车安排

赭山校区参会人员请于9月27日下午13:45，在生科学院门前停车场，乘坐学校安排的专车前往参会。评选会结束后，相关人员请于大学生活动中心处乘坐学校安排的专车返回赭山校区。

五、几点说明

1.时间安排。9月27日上午9:00-11:00至花津校区团委会议室提交汇报PPT，并现场调试；请各学院组织参会学生于汇报会前15分钟统一入场，并在指定位置就座，参会教师提前5分钟到场。

2.会场纪律。请各学院要求参会学生遵守会场纪律，将手机调为静音或关闭，仔细聆听汇报，互相交流学习。

3.投票要求。请各学院要求参会学生严格按要求填写选票，本着公平公正的原则，不代填代投，不多选漏选。

校暑期社会实践活动领导组办公室(代)

2017年9月25日