各学院、各有关部门:
根据《安徽师范大学本科生素质拓展学分实施方案(2010年修订)》文件要求和本学期素质拓展活动规划安排,现将本学期“第二课堂”学生素质拓展学分认证统计有关事宜通知如下:
一、学分认证
本学期“第二课堂”素质拓展活动学分认证工作按照“三级认证、一级汇总”的方式进行,即校、院、班三级按照“谁主办、谁负责”的原则分别认证,由学生班级统一汇总。
本学期学校开始全面推行本科生“第二课堂”素质拓展信息管理系统,各单位应充分利用系统做好学分的统计、公示等工作。
1.学校认证
有关部门(本学期主要涉及党委宣传部、教务处、学生处、科研处、校团委、校体委、图书馆等)要认真做好所负责的“第二课堂”素质拓展活动认证汇总,规范填写《素质拓展活动学分认证学期汇总表(校级)》(附件1,简称《学期汇总表(校级)》)。
2.学院认证
各学院对组织开展的院级规划活动(含学院主管的学生社团活动,下同)进行认证汇总,认真填写《学期汇总表(院级)》(附件2)。其中院外同学跨学院参加活动的要单独填写《学期汇总表(跨学院)》(附件3)。
3.班级认证
各学院要指导学生班级做好纳入校、院规划的班级活动的学分认证汇总,认真填写《学期汇总表(班级)》(附件4)。下学期开学初,各学生班级应根据《学期汇总表(校级)》、《学期汇总表(院级)》、《学期汇总表(班级)》,统一汇总形成班级学生素质拓展学分《学期汇总大表》,并以此为依据组织填写《素质拓展学分认证手册》。
二、材料报送
校、院、班学期汇总表均须报送电子表格,其中《学期汇总表(校级)》须同时提供分管领导签字、加盖部门公章的纸质材料;《学期汇总表(跨学院)》须同时提供分管领导签字、加盖学院公章的纸质材料,材料以学院为单位统一报送。以上材料请于2016年12月30日(周五)前报送校素质拓展工作指导委员会办公室(校团委)。
联系人:张薇薇
联系电话:5910205
电子邮箱:ahsdtwsztzb@163.com
三、几点要求
1.高度重视。“第二课堂”素质拓展学分认证工作是一项基础性工作,事关学生测评评优和毕业资格、学位申请等切身利益。各单位、各学院务必高度重视,精心组织。
2.规范操作。“第二课堂”素质拓展学分认证有严格的标准和程序,各单位要严格对照活动规划,认证分值要以发布的活动通知为准,活动通知中没有明确分值标准的,以《安徽师范大学本科生素质拓展学分实施方案(2010年修订)》为准。未列入校院素质拓展规划且又未履行报批手续的活动不予认证学分。
3.优化流程。本学期“第二课堂”素质拓展学分认证工作处于传统学分管理模式和信息管理系统并行的双模过渡阶段,各单位课程管理员和学生要尽快熟悉系统功能,及时使用系统进行学分认证,并记录和反馈使用过程中存在的问题,为全面推行系统积累经验。
4.强化责任。学分认证责任大、数据多、要求严,各相关单位要明确专人负责此项工作,确保报送数据的准确无误。凡因人为导致的疏漏和错误,责任由各数据上报单位承担。学分认证数据统一发布后,一般不再更改。
附件1:《“第二课堂”素质拓展活动学分认证学期汇总表(校级)》
附件2:《“第二课堂”素质拓展活动学分认证学期汇总表(院级)》
附件3:《“第二课堂”素质拓展活动学分认证学期汇总表(跨学院)》
附件4:《“第二课堂”素质拓展活动学分认证学期汇总表(班级)》
附件5:关于规范填写“第二课堂”素质拓展学分认证汇总表的几点说明
校素质拓展工作指导委员会办公室
2016年12月12日
附件1-5:安徽师范大学“第二课堂”素质拓展学分认证学期汇总表.rar