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安徽师范大学学生社团联合委员会(赭山校区)工作月报

作者:社联 编辑:井方明 预审:黄彦锴 时间:2011-12-03点击数:

2011年10月17日至11月11日

社联一月总体工作集锦:

1.主席团召开部长例会、全委会;

2.十佳社团考评材料的收取,社团注册表的通知及收取;

3.召开华笔行动动员大会并顺利开展华笔行动培训会;

4.参加中南校区工作交流会;

5.收取各社团的新老会员证;

6.拟定趣味运动会的策划书。

各部门内部工作集锦:

主席团:

1.召开全委会、部长例会,总结前期工作,布置近期工作;

2.统筹各部门工作并进行指导,保证各部门工作的正常运转;

3.参加中南校区社联工作交流会,并传达会议精神。

办公室:

1.正常的值班和值日;开展部门例会,做好活动总结和交接工作;

2.十佳社团考评材料、社团注册登记表、优秀干部推荐表的纸质版及电子版的收取和整理;

3.负责社联内部两周值班统计及会议统计;

4.负责第二次全委会暨第五届“华笔行动”动员大会,组织“华笔行动”第一次培训会;

5.组织各部成员参加第二次全委会和“华笔行动”第一次培训会;

6.筹划社联内部联谊活动的相关安排及细节;

宣传部:

1.各委员准时出席部门例会及全委会,正常值班值日;

2.召开三次部门会议,加强了部门成员间的交流与合作,提高工作效率;

3.负责办公室布置的结尾工作;

4.负责“华笔行动”第一次公文写作培训的相关事宜,为社联各部成员及协会成员日后通讯稿等公文的优良写作奠定基础;

5.指导并修改了各协会开展活动后所上交的通讯稿,指导社联内部各部门所开部门例会的简讯的写作;

6.组织计划部门内部联谊的相关事宜;

7.负责十佳社团、优秀社团及社联海报的绘画及宣传。

活动部:

1.全体委员按时值班,保证部门工作的正常运转;

2.签收各社团的活动材料并整理入档;

3.正常对各社团活动进行现场监督和评分并将评分表整理归档,同时统计各新委员打分次数;

4.全体新委员参加了“华笔行动”培训会,提高新委员的公文写作能力;

5.召开部门例会,安排近期工作,明确对新委员的培训任务;

6.参加中南两校区的工作交流会;

7.统计各协会本学期活动开展情况;

8.制作赞助协议书及现场观众评分表。

组织部:

1.参加第二次全委会暨“华笔行动”动员大会,介绍了“华笔行动”主要流程并对新委员提出要求;

2.新委员参加第一次“华笔行动”培训会;

3.收取并整理各协会的通讯录(纸质版、电子版),同时对各协会电子版通讯录加以规范;

4.召开第四次部门例会,讲解了评选“十佳社团”的相关细则,同时布置了社联内部联谊的相关事宜。

财务部:

1.正常的值班和值日,接待各社团来访的财务人员,负责财务工作并协助其他部门的工作;

2.正常召开部门例会,总结近期工作情况,解答新委员疑惑,提出对新委员的建议;

3.部门全体成员按时参加第二次全委会暨“华笔行动”动员大会;

4.部门新委员准时参加“华笔行动”,认真听讲,做好笔记,同时认真做好课后作业,加强了部门成员的公文写作能力;

5.负责社团活动后账簿的查收,同时监督社团资金的使用。

会员部:

1.全体委员参加第二次全委会暨华笔行动”动员大会;

2.全体委员参加华笔行动”第一讲培训;

3.解决新会员证留下的少数打码、盖章、发放问题;

4.收取八大主会老会员证,并对老会员证进行盖章;

5.拟写“趣味运动会”和“文化艺术节”的策划书;

6.召开部门例会,就近期工作进行总结和指导。

志工部:

1.正常值班,做好部门内部工作并协调其他部门做好工作;

2.全体委员参加“华笔行动”动员大会;

3.全体成员参加“华笔行动”第一讲的培训;

4.至南校区参加中南校区工作交流会;

5.就社联内部联谊活动召开部门例会并最终确定节目。

各学生社团:

社团名称

活动名称

数学建模协会

数学建模讲座(10月20日)

职业能力发展研究会

公务员考试讲座(10月21日)

心理研究会

心理短剧比赛(10月22日)

军事爱好者协会

参观王稼祥纪念馆(10月23日)

生命科学协会

第五届绿色文化节系列活动(10月30日)

新长城自强社

爱心劝募(11月5日)

爱心着协会

爱心衣物募捐(11月5日)

电子爱好者协会

义务维修(11月6日)

社团联合会办公室