2011年10月17日至11月11日
社联一月总体工作集锦:
1.主席团召开部长例会、全委会;
2.十佳社团考评材料的收取,社团注册表的通知及收取;
3.召开华笔行动动员大会并顺利开展华笔行动培训会;
4.参加中南校区工作交流会;
5.收取各社团的新老会员证;
6.拟定趣味运动会的策划书。
各部门内部工作集锦:
主席团:
1.召开全委会、部长例会,总结前期工作,布置近期工作;
2.统筹各部门工作并进行指导,保证各部门工作的正常运转;
3.参加中南校区社联工作交流会,并传达会议精神。
办公室:
1.正常的值班和值日;开展部门例会,做好活动总结和交接工作;
2.十佳社团考评材料、社团注册登记表、优秀干部推荐表的纸质版及电子版的收取和整理;
3.负责社联内部两周值班统计及会议统计;
4.负责第二次全委会暨第五届“华笔行动”动员大会,组织“华笔行动”第一次培训会;
5.组织各部成员参加第二次全委会和“华笔行动”第一次培训会;
6.筹划社联内部联谊活动的相关安排及细节;
宣传部:
1.各委员准时出席部门例会及全委会,正常值班值日;
2.召开三次部门会议,加强了部门成员间的交流与合作,提高工作效率;
3.负责办公室布置的结尾工作;
4.负责“华笔行动”第一次公文写作培训的相关事宜,为社联各部成员及协会成员日后通讯稿等公文的优良写作奠定基础;
5.指导并修改了各协会开展活动后所上交的通讯稿,指导社联内部各部门所开部门例会的简讯的写作;
6.组织计划部门内部联谊的相关事宜;
7.负责十佳社团、优秀社团及社联海报的绘画及宣传。
活动部:
1.全体委员按时值班,保证部门工作的正常运转;
2.签收各社团的活动材料并整理入档;
3.正常对各社团活动进行现场监督和评分并将评分表整理归档,同时统计各新委员打分次数;
4.全体新委员参加了“华笔行动”培训会,提高新委员的公文写作能力;
5.召开部门例会,安排近期工作,明确对新委员的培训任务;
6.参加中南两校区的工作交流会;
7.统计各协会本学期活动开展情况;
8.制作赞助协议书及现场观众评分表。
组织部:
1.参加第二次全委会暨“华笔行动”动员大会,介绍了“华笔行动”主要流程并对新委员提出要求;
2.新委员参加第一次“华笔行动”培训会;
3.收取并整理各协会的通讯录(纸质版、电子版),同时对各协会电子版通讯录加以规范;
4.召开第四次部门例会,讲解了评选“十佳社团”的相关细则,同时布置了社联内部联谊的相关事宜。
财务部:
1.正常的值班和值日,接待各社团来访的财务人员,负责财务工作并协助其他部门的工作;
2.正常召开部门例会,总结近期工作情况,解答新委员疑惑,提出对新委员的建议;
3.部门全体成员按时参加第二次全委会暨“华笔行动”动员大会;
4.部门新委员准时参加“华笔行动”,认真听讲,做好笔记,同时认真做好课后作业,加强了部门成员的公文写作能力;
5.负责社团活动后账簿的查收,同时监督社团资金的使用。
会员部:
1.全体委员参加第二次全委会暨华笔行动”动员大会;
2.全体委员参加华笔行动”第一讲培训;
3.解决新会员证留下的少数打码、盖章、发放问题;
4.收取八大主会老会员证,并对老会员证进行盖章;
5.拟写“趣味运动会”和“文化艺术节”的策划书;
6.召开部门例会,就近期工作进行总结和指导。
志工部:
1.正常值班,做好部门内部工作并协调其他部门做好工作;
2.全体委员参加“华笔行动”动员大会;
3.全体成员参加“华笔行动”第一讲的培训;
4.至南校区参加中南校区工作交流会;
5.就社联内部联谊活动召开部门例会并最终确定节目。
各学生社团:
社团名称
活动名称
数学建模协会
数学建模讲座(10月20日)
职业能力发展研究会
公务员考试讲座(10月21日)
心理研究会
心理短剧比赛(10月22日)
军事爱好者协会
参观王稼祥纪念馆(10月23日)
生命科学协会
第五届绿色文化节系列活动(10月30日)
新长城自强社
爱心劝募(11月5日)
爱心着协会
爱心衣物募捐(11月5日)
电子爱好者协会
义务维修(11月6日)
社团联合会办公室制