各有关单位、学生社团:
为进一步加强对学生社团的管理,规范学生社团的建设,支持学生社团健康有序发展,根据学校学生社团建设管理相关规定,拟开展学生社团年审、换届工作。现将有关事项通知如下:
一、主体对象
登记注册的学生社团
二、学生社团年审
(一)年审内容
年审内容包括社团成员数量及构成、社团负责人工作及学习情况、学年活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违规违纪和违反社团章程情况等。
(二)年审时间
2022年6月15日前
(三)年审要求
1.完成系统材料提交。在Istar系统中检查本学年相关工作材料上传情况,于6月10日前根据年审页面提示填写、上传相关材料内容。(参见附件1)
2.填写提交年审报告。以学生社团学年工作及Istar系统中上传的工作材料为依据,填写“2021-2022学年学生社团年审报告”(附件2),并于6月15日前将电子盖章扫描件发送至邮箱xslhyfwzx@163.com。
三、学生社团换届
(一)换届内容
1.学生社团骨干遴选
(1)学生社团负责人:候选人须政治立场鲜明、学习成绩优秀、组织能力突出。综合测评的成绩排序须在测评单位前50%以内。思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员。
(2)部门负责人:各部门负责人由学生社团在指导教师的指导下遴选产生,名单经业务指导单位审核后报校团委备案。
(3)学生社团除会长、副会长、部长、副部长外,不设置其他任何职务。
学生社团负责人、部门负责人换届程序参见附件3。
2.机构设置及规模
(1)学生社团规范内部运行,根据社团宗旨和工作需要设置工作部门。设立分会的,分会可设立相应的工作部门。
(2)成员人数在100人以下的,社团工作人员(包括学生社团负责人、部门负责人)人数不超过30人;成员人数在100人以上的,工作人员人数不超过成员总数的30%,且最多不超过70人;设有分会或成员规模较大的,工作人员人数最多不超过100人。
(二)换届时间
2022年6月至10月
(三)换届要求
1.填写提交换届材料。完成换届工作后及时留存、填写学生社团换届材料,于9月20日前将盖章电子扫描件发送至邮箱xslhyfwzx@163.com(参见附件4)。
2.完成系统换届。在Istar系统中根据相关提示要求,及时完成系统换届(参见附件5)。
四、有关要求
(一)高度重视。应充分认识到学生社团年审、换届工作是规范管理学生社团、加强学生社团建设、支持学生社团健康有序发展的重要基础。
(二)严格要求。请学生社团业务指导单位指导学生社团,严格按照通知内容,规范落实年审、换届工作相关要求,按时、按质完成年审换届工作。
联系人:刘 岩 5910207
孙 茜 18095608070
梁詠岚 18138762320
附件:
1.学生社团年审Istar系统操作提示
2.2021-2022学年学生社团年审报告
3.学生社团换届流程规范指引
4.学生社团换届材料清单
5.学生社团换届Istar系统操作提示
共青团安徽师范大学委员会
2022年6月2日