安徽师范大学学生社团联合委员会文件
〔2013〕6号
关于全校学生社团统一招新的通知
各学生社团:
为丰富广大同学的课余文化生活,增强大学生综合素质,进一步加强社团梯队建设,帮助各学生社团提升自身形象、扩大影响,推动我校学生社团健康快速发展,校学生社团联合会决定在全校范围内按照“统一时间,统一地点,统一安排”的要求开展学生社团招收新会员工作,现将有关事项通知如下:
一、面向对象
现有已注册学生社团47个,
花津校区:39个(主会)2个(分会)
赭山校区:8个(主会)12个(分会)
二、时间地点
招新时间:9月28日、9月29日
招新地点:花津校区 一食堂南侧广场
赭山校区 荷花塘南侧道路两旁
三、工作安排
(一)宣传工作
1.招新前由校社团联合会统一进行各项招新宣传事宜,各学生社团不得在统一招新前进行宣传。
2.每个社团准备一张社团简介展板(喷绘,150cm*100cm),用以统一进行招新宣传展示。内容应包括:社团名称、成立时间、主管单位、社团宗旨(简短明确,突出特色,16字以内)、社团主要活动以及社团发展概况、所获荣誉等社团信息。展板内容要简明真实,突出社团的特色和性质,且图文并茂。
3.社团文化展示。鼓励各社团在统一招新期间进行风采展示或节目表演,校社联会根据社团要求提供场地和部分设备。请将《2013年学生社团招新文化展示内容登记表》(附件1)于9月27日14:00前上报校社联活动部,联系人:
赭山校区:许 娟(15055307765,1158586504@qq.com)
花津校区:杨 爽(13955330399,279236906@qq.com)
(二)招收新会员
1.各学生社团要遵守招新公约(附件2),在规定的时间和划定的地点统一开展招新工作。
2.学生社团招新时,学生社团会长需全程到场参与,社团理事应指导新会员认真填写《安徽师范大学学生社团会员登记表》(附件3)。
3.各社团在招收新会员时须严格按照每人10元的标准收取会员会费,会费要妥善保管,及时入帐,数额清楚。
(三)会员注册
社团须在10月11日(周五)前,根据新招会员基本情况认真填写《安徽师范大学学生社团新招会员基本情况一览表》(附件4),并将纸质版、电子版交至校社团联合会备案,纸质版需加盖社团及主办单位公章,社团联合会将按照社团上交统计表审核发放社团会员证。
四、几点要求
1.各社团请认真准备本学年招新工作,并按要求参加统一招新布置会。
2.社团考核不合格和未进行学期注册的社团不得招收新会员。
3.各社团招新需严格按照相关规定在指定时间、划定区域内进行统一招新,如有违反规定提前招新、擅自违规招新者一经发现,将取消2013年度所有评优评先资格,情节恶劣者将注销社团。
4.各社团在招新过程中,要注意维护社团的形象,展示社团人的素质和风貌;同时应力行节约,文明招新,营造和谐有序的迎新招新氛围。
5.学生社团参加招新的有关情况将作为学生社团2013年度各项评优的重要依据。
附件1:学生社团统一招新期间文化活动登记表
附件2:安徽师范大学学生社团招新公约
附件3:安徽师范大学学生社团会员登记表
附件4:安徽师范大学学生社团新招会员基本情况一览表
安徽师范大学学生社团联合委员会
二〇一三年九月二十五日
附件1:学生社团统一招新期间文化活动登记表.doc
附件2:安徽师范大学学生社团招新公约.doc
附件3:安徽师范大学学生社团会员登记表.doc
附件4:安徽师范大学学生社团新招会员基本情况一览表.doc