各部门、各单位:
花津、赭山校区团委多功能厅自2017年10月维修至今已经基本完成场地维修及设备更新,拟于2018年6月6日起予以试运行。为规范场地使用,现将试运行期间有关要求通知如下:
一、场地使用时间为周三下午、周五晚上、周六周日全天等“第二课堂”活动时间,其他时间原则上不予使用。
二、校内活动均可申请免费使用,校外活动应经学校相关部门批准后按使用时长缴费使用。
三、场地使用需要提前一周申请,申请时间为每周三下午14:30-17:00,花津校区在学生事务综合服务中心,赭山校区在食堂四楼学生会值班室。未提前申请的,不予临时借用。
四、使用单位在活动过程中应积极配合管理人员的工作,遵守各项规章制度,否则不予安排使用场地,并取消今后申请使用多功能厅的资格。使用前及使用完毕应及时与多功能厅管理人员办理好交接验收手续。若出现设备丢失、损坏,根据谁损坏谁负责的原则照价赔偿。
联系人:张薇薇,5910205。
特此通知。
附件:1.团委多功能厅管理暂行办法
2.团委多功能厅申请及使用流程
3.团委多功能厅使用申请表
校团委
2018年6月5日