各学院团委、学生会:
经校党委、团省委批准,我校定于2015年11月25日-28日召开共青团安徽师范大学第十一次代表大会、安徽师范大学第十一次学生代表大会。现就有关事项通知如下:
一、会议主要议程
1.听取和审议共青团安徽师范大学第十届委员会工作报告;
2.选举产生共青团安徽师范大学第十一届委员会;
3.听取和审议安徽师范大学第十届学生委员会工作报告;
4.选举产生安徽师范大学第十一届学生委员会。
二、会议主要日程安排
1.11月25日(周三)上午8:30,第十届团委、学生会全委会暨第十一次团代会、学代会代表团团长会议;
2.11月25日(周三)上午11:00,各代表团会议;
3.11月25日(周三)下午15:30,预备会议;
4.11月28日(周六)上午8:30,开幕式;
5.11月28日(周六)上午9:45,大会第一次全体会议;
6.11月28日(周六)下午14:00,大会第二次全体会议。
日程、参加人员及参会地点详见附件1。
各代表团团长:请注意查看会议时间及对应参加人员,提前做好提醒、通知和安排。
三、交通及就餐安排
会议期间安排专线交通车辆详见附件2,会议代表28日中午凭餐券分别到花津校区一食堂和二食堂专用窗口就餐。
四、几点要求
1.全体会议采取集体签到办法。由各代表团团长组织本代表团正式代表签到,统计好实到代表人数和因病、因事请假的代表人数,各代表团团长要分别在24日下午17:00及27日下午17:00前通过短信将次日能够出席团代会正式代表、学代会正式代表、列席代表数,通过短信发至校团委井方明(13855387393),一旦报送人数,不得变更。并在历次大会开始前15分钟到大礼堂签到处签到(各代表团应到人员数见附件3)。
2.全体代表需佩戴代表证,并注意着装。大会开幕式请提前45分钟入场,其他会议请提前30分钟入场,会议期间代表不能无故缺席,需书面向代表团团长请假,并报大会秘书处批准。
特此通知。
第十一次团代会、学代会筹备工作领导组办公室
2015年11月24日
附件1:第十一次团代会、学代会日程表.doc
附件2:大会代表交通车辆安排表.doc
附件3:出席会议的代表人数统计表.doc