各学生社团:
为丰富广大同学课余文化生活,引导学生将全面发展和个性发展紧密结合,补充社团新生力量,进一步加强社团梯队建设,推动我校学生社团健康快速发展,根据《安徽师范大学学生社团管理条例(试行)》相关规定,校学生社团联合会决定在全校范围内按照“统一时间,统一地点,统一安排”的要求开展学生社团招收新会员工作,现将有关事项通知如下:
一、招新对象
2015级、2016级全日制本科生。
二、招新社团
现有已注册成立的学生社团65个
花津校区:55个(主会)、3个(分会)
赭山校区:10个(主会)、10个(分会)
未经学校批准设立的社团不参加统一招新
三、时间地点
招新时间:9月24日(9:00-18:00)
9月25日(9:00-18:00)
招新地点:花津校区 一食堂南侧广场
赭山校区 荷花塘南侧道路两旁
四、工作安排
(一)宣传工作
1.招新前由校社团联合会统一进行各项关于招新的宣传事宜。
2.各社团准备一张社团简介展板(喷绘,150cm*100cm),用以统一进行招新宣传展示。内容应包括:社团名称、成立时间、主管单位、社团宗旨(简短明确,突出特色,16字以内)、社团主要活动以及社团发展概况、所获荣誉等社团信息。展板内容要简明真实,突出社团的特色和性质,且图文并茂。请各社团于9月21日前将展板电子版发至指定邮箱,由校社联统一审核。
3.社团文化展示。鼓励各社团在统一招新期间进行风采展示或节目表演,校社联根据社团要求提供场地和部分设备。请将《2016年学生社团招新文化展示内容登记表》(附件1)于9月21日16:00前报送至校社联。
4.新媒体宣传。各社团通过各自微博、微信等新媒体平台广泛宣传社团情况,并使用微信“Myouth服务平台”开展线上会员服务、活动宣传。
(二)招收新会员
1.各社团要遵守招新公约(附件2),在规定的时间和划定的地点统一开展招新工作。
2.学生社团招新时,学生社团负责人需全程到场参与,社团理事应指导新会员认真填写《安徽师范大学学生社团会员登记表》(附件3)。
3.各社团在招收新会员时须严格按照每人10元的标准收取会员会费,会费要妥善保管,及时入帐,数额清楚。各社团招收会员,应结合社团发展实际情况,充分保障社团会员权利,合理控制招新规模。
(三)会员注册
社团须在9月26日(周一)前,根据新招会员基本情况认真填写《安徽师范大学学生社团新招会员基本情况一览表》(附件4),将加盖社团及挂靠单位公章的纸质版、电子版报送至校社联备案,校社联将按照社团上交统计表审核发放社团会员证。
(四)几点要求
1.各社团请认真准备本学年招新工作,并按要求参加统一招新布置会。
2.社团考核不合格和未进行学期注册的社团不得招收新会员。
3.各社团招新需严格按照相关规定在指定时间、划定区域内进行统一招新,如有违反规定提前招新、擅自违规招新者一经发现,将取消2016年度所有评优评先资格,情节恶劣者将注销社团。
4.各社团在招新过程中,要注意维护社团的形象,展示社团人的素质风貌;同时应厉行节约,文明招新,营造和谐有序的迎新招新氛围。
5.学生社团参加招新的有关情况将作为学生社团2016年度各项评优的重要依据。
6.社联招新联系人:
花津校区:丁 冉(18356207749;834665408@qq.com)
赭山校区:陈玉杰(17775275258;1442258512@qq.com)。
附件1:学生社团风采展示登记表.docx
附件2:安徽师范大学学生社团招新公约.docx
附件3:安徽师范大学学生社团会员登记表.docx
附件4:安徽师范大学2016-2017学年学生社团新招会员情况一览表.docx
安徽师范大学团委
安徽师范大学社团联合会
2016年9月19日